Documenten om te downloaden voor de gewone algemene vergadering van zaterdag 30 mei 2026

Papieren documenten zijn op aanvraag beschikbaar op dinsdag en donderdag van 9u00 tot 11u00 uur, Georges Benoidtlaan 22.

Uitnodiging

Geacht Coöperatielid,

Wij nodigen u uit op de gewone Algemene Vergadering van Le Logis-Floréal. Dit is een belangrijke vergadering. De personen die deel uitmaken van Le Logis-Floréal komen één keer per jaar samen om de rekeningen te controleren, verantwoordelijken te kiezen en te beslissen over projecten voor de toekomst.

Wanneer? Zaterdag 30 mei 2026, van 9u30 tot 12u
Waar? Bij Studio Logis, Drie Lindenstraat,139

Nieuw: dit jaar zal er kinderopvang (kinderen van 3 tot 12 jaar).
Gratis inschrijving via sms op 0490/52 20 29.

De zitting begint stipt om 10 uur. Gelieve ruim op tijd aanwezig te zijn om de aanwezigheidslijsten te ondertekenen. De deuren openen om 9u30.

Agenda:
1. Goedkeuring van de notulen van de gewone Algemene vergadering van 14 juni 2025
2. Activiteitenrapport en beheersverslag van de Raad van Bestuur – Boekjaar 2025
3. Verslag van de Commissaris-revisor – Boekja2025
4. Goedkeuring van de jaarrekeningen 2025
5. Bestemming van het resultaat van het boekjaar
6. Ontlasting aan de Bestuurders
7. Ontlasting aan de Commissaris-Revisor
8. Verkiezing van nieuwe bestuurders en bestuursters
9. Allerlei

Met vriendelijke groeten,

Voor de Raad van Bestuur,

De Ondervoorzitster D. DURAND

De Voorzitster A. DE BOE

Wie is uitgenodigd op de Algemene Vergadering?

De huurders-coöperatieleden en de andere coöperatieleden

Nieuw: u mag vergezeld worden door een ander lid van uw gezin of door uw kinderen (3 tot 12 jaar). Zij kunnen zich vermaken in de kinderopvang die georganiseerd wordt door de vzw Urban Step in het lokaal naast de zaal.

Wie mag stemmen op de Algemene Vergadering?

• De coöperatieleden mogen stemmen. Er is er slechts één per gezin. Dat is de persoon die als hoofdaanvrager van de woning geregistreerd stond.
• U moet uw identiteitskaart meebrengen.
• U mag niet stemmen als u meer dan 155 euro aan schulden hebt.
• U mag niet meer stemmen als u te laat aankomt.

Een ander gezinslid kan “ere-coöperatielid” worden en deelnemen aan de stemmingen van de Algemene Vergadering. Let op: dit gebeurt niet automatisch. U moet een schriftelijke aanvraag indienen bij Le Logis-Floréal en de Raad van Bestuur moet uw aanvraag goedkeuren. Uw aanvraag zal in aanmerking worden genomen voor de AV 2027.

Kunt u niet aanwezig zijn op de Algemene Vergadering?

Geef een volmacht aan een ander coöperatielid of aan een meerderjarige persoon uit uw gezin.
Hoe geeft u een volmacht?
• Vul het formulier in dat samen met deze uitnodiging werd verstuurd.
• Maak een kopie van de identiteitskaart van de persoon die de volmacht geeft.
• Bezorg het formulier + de kopie van de identiteitskaart uiterlijk op dinsdag 26 mei om 10u
– aan Villa Miraval: Georges Benoidtlaan, 22 te 1170 Watermaal-Bosvoorde
– of via e-mail: info@lelogisfloreal.be

Hoe kunt u vragen stellen?

• Bezorg uw vraag of vragen uiterlijk op maandag 25 mei 2026
per brief of per e-mail: info@lelogisfloreal.be, zodat wij de antwoorden kunnen voorbereiden.

Verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur (R.B.)

De Algemene Vergadering zal verscheidene bestuurders verkiezen.
Mevrouw Anne DE BOE, mevrouw Danielle DURAND en de heer Michel KLIMIS zijn uittredend en herkiesbaar.
Drie andere plaatsen zijn nog vacant.

Wilt u zich kandidaat stellen voor de Raad van Bestuur?
• Dien uw kandidatuur schriftelijk in bij Villa Miraval vóór dinsdag 26 mei om 10.00u.
• Uw kandidatuur moet voldoen aan de voorwaarden van artikel 22, lid 7 van de statuten, als volgt opgesteld:

“Alle kandidaturen voor bestuurdersfuncties dienen schriftelijk te worden ingediend ten laatste vier (4) werkdagen voor de datum van de gewone Algemene Vergadering, op het adres van de maatschappelijke zetel van de vennootschap. Nieuwe kandidaturen dienen met redenen te zijn omkleed. Deze redenen worden meegedeeld aan de Algemene Vergadering.”