DOCUMENTS A TELECHARGER EN VUE DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 25 MAI 2024

Afin de réduire notre impact sur l’environnement, nous n’imprimons plus systématiquement les documents. Si vous souhaitez néanmoins recevoir une copie imprimée, n’hésitez pas à en faire la demande par mail info@lelogisfloreal.be, les documents vous seront remis lors des permanences du mardi et jeudi de 9h00 à 11h00, avenue Georges Benoidt 26.

 

CONVOCATION

Cher Coopérateur, Chère Coopératrice,

Nous vous prions d’assister à l’Assemblée générale ordinaire qui se tiendra au STUDIO-LOGIS – Rue des Trois Tilleuls,139 à 1170 Watermael-Boitsfort – le samedi 25 mai 2024 à 10h00.

ORDRE DU JOUR :

  1. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 3 juin 2023 ;
  2. Rapport d’activités et rapport de gestion du Conseil d’Administration – exercice 2023 ;
  3. Rapport du Commissaire – Réviseur – exercice 2023 ;
  4. Approbation des comptes annuels de l’exercice clôturé le 31/12/2023 ;
  5. Affectation du résultat de l’exercice clôturé le 31/12/2023 ;
  6. Décharge aux Administrateurs ;
  7. Décharge au Commissaire – Réviseur ;
  8. Mandat de Commissaire-Réviseur pour la SC LE LOGIS-FLOREAL – désignation pour un mandat de 3 années ;
  9. Elections statutaires ;
  10. Montant du jeton de présence ;
  11. Divers

Veuillez agréer, cher Coopérateur, chère Coopératrice, l’assurance de nos sentiments les meilleurs.

Pour le Conseil d’Administration,

La Vice-Présidente                                                     La Présidente
D. DURAND                                                                A. DE BOE

 

AVIS IMPORTANT CONCERNANT LE DEROULEMENT DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Conformément aux statuts, seuls les coopérateurs peuvent à participer à l’Assemblée générale ordinaire à condition qu’ils n’aient aucune dette envers la société.

Le coopérateur qui ne peut pas assister à l’Assemblée générale ordinaire a la possibilité de donner procuration à :

– Un.e coopérateur.rice,
– Une personne majeure habitant avec lui et dûment déclarée comme faisant partie de son ménage

Les personnes recevant des procurations sont priées de les faire parvenir le mardi 21 mai 2024 à 10 heures au plus tard à la Villa Miraval : Avenue Georges Benoidt, 22 à 1170 Watermael-Boitsfort.

SEULES seront valables les procurations établies sur le formulaire téléchargeable ou disponible sur demande lors des permanences accompagnée de la copie de la carte d’identité du coopérateur ou du carnet de sociétaire (coopérateur) de la personne qui donne procuration.

IL EST IMPERATIF DE SE MUNIR DE SA CARTE D’IDENTITE LE JOUR DE l’ASSEMBLEE GENERALE

Si vous souhaitez poser des questions en séance, nous vous demandons de nous les transmettre au moins 5 jours avant afin de nous permettre de préparer les éléments de réponse.

La séance commence à 10 heures précises. Veuillez-vous présenter bien en avance afin de signer les listes des présences.

NOMINATIONS STATUTAIRES

L’Assemblée générale qui se tient le samedi 25 mai 2024 à 10 heures aura à procéder, à l’élection de 2 administrateurs en remplacement de Messieurs Abdelkader FADLI et Eric VANDENBOSCH, sortants et rééligibles. Les statuts prévoyants un maximum de 10 administrateurs parmi les coopérateurs, 3 postes restent, en outre, vacants.

Les candidatures doivent être déposées par écrit, au siège de la société avant le 21 mai 2024 à 10h00 et doivent répondre aux modalités de l’article 22 al.7 des statuts rédigés comme suit :

«Toute candidature au poste d’administrateur doit être présentée au plus tard quatre (4) jours ouvrables avant la date de l’Assemblée générale ordinaire, par écrit adressé au siège social de la société. S’il s’agit d’une nouvelle candidature, celle-ci sera motivée. Communication de ces motivations sera faite à l’Assemblée générale. ».